Gizlilik ve veri işleme
Son güncelleme: 26 Ekim 2026
Qatip toplantılarını kaydeder, yazıya döker ve özetler. Bunun için sesin, metnin ve bazı hesap bilgilerinin nereye gittiğini, ne kadar kaldığını ve neyi senin seçtiğini burada anlatıyoruz.
Kısaca
- Kayıtların, transkriptlerin ve özetlerin Frankfurt'taki sunucularda durur. Onları senden başka kimse göremez.
- Ses ve metin, işlenmek için aşağıda listelenen firmalara gider. Hiçbiri verini yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmaz.
- Sesin ne kadar saklanacağını sen seçersin: süresiz, 1 yıl, 90 gün ya da hiç. Metin ve özet hep kalır, sen silene kadar.
- Bir toplantıyı ya da hesabının tamamını istediğin an silebilirsin.
Hangi verileri işliyoruz
- Hesap: e-posta adresin ve oturum bilgileri. Giriş, e-postana gelen tek kullanımlık kodla, Apple ya da Google hesabınla veya şirketinin giriş sistemiyle (SSO) yapılır; şifre tutmayız. Apple ya da Google ile girersen onlardan yalnızca e-posta adresini ve adını alırız (Apple'da adresini gizlemeyi seçebilirsin). Şirket girişinde şirketinin giriş sistemi bize e-posta adresini iletir.
- Kayıtlar: toplantının sesi. Mac'te mikrofon ve bilgisayarın sesi ayrı iki iz olarak, telefonda mikrofon kaydı olarak.
- Metinler: transkript, özet, kararlar ve aksiyonlar, kayıt sırasında aldığın notlar, toplantıya sorduğun sorular ve çeviriler.
- Ses imzaları: konuşmacıları sonraki toplantılarda sesinden tanıyabilmek için, adını verdiğin kişilerin sesinden çıkarılmış sayısal izler. Sesin kendisi değildir ama bir kişiyi tanımaya yaradığı için biyometrik veri, yani KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veri sayılır. Yalnızca senin hesabında durur, başka hesaplarla eşleştirilmez. Bir kişiyi sildiğinde ses imzaları da silinir.
- Ayarlar: özel kelimelerin, rapor şablonların, adın, rapor e-postası tercihin.
- Takvim: Kayıt başladığında takviminde bir toplantı varsa Mac ya da telefon uygulaması toplantının adını, davetlilerin adlarını ve e-posta adreslerini kayda ekler. Davetlilere rapor yalnızca sen seçersen gider. Takvimin geri kalanı cihazından çıkmaz.
Ekip
Bir ekibe katılırsan:
- Ekip arkadaşların, yalnızca senin ekip klasörlerine paylaştığın toplantıların raporunu, transkriptini, görsellerini ve sesini okuyabilir. Paylaşmadığın toplantıların sende kalır.
- Paylaştığın toplantıyı ekipte kimse değiştiremez, silemez, herkese açık linkle ya da e-postayla başkasına gönderemez; bunları yalnızca sen yaparsın.
- Konuşmacıların adları ekiple görünür; ses imzaları (biyometrik veri) hiçbir zaman paylaşılmaz.
- Ekipteki herkes diğer üyelerin adını, e-posta adresini ve rolünü görür. Yönetici kişileri davet eder, çıkarır ve ekip için ses saklama süresi belirleyebilir; ekip kuralı senin seçiminden kısaysa o geçerli olur.
- Ekipten ayrıldığında ya da çıkarıldığında paylaştığın toplantılar ekipten çıkar ve ekibin toplantılarına erişimin hemen kapanır.
Bağlı takvimler (Google, Microsoft)
Google Takvim'ini ya da Outlook takvimini Qatip'e bağlarsan, bağlantıyı Google'ın ya da Microsoft'un kendi izin ekranında onaylarsın. Qatip bu izinle:
- Yalnızca takvim etkinliklerini okur (Google:
calendar.events.readonly, Microsoft:Calendars.Read) ve bağlanan hesabın e-posta adresini görür. Takvimine hiçbir şey yazmaz, etkinlik silmez, değiştirmez. - Yalnızca bir kaydın başladığı saatteki etkinliğe bakar ve o etkinliğin adını, davetlilerin adlarını ve e-posta adreslerini o toplantıya ekler. Takviminin geri kalanını saklamaz.
- Bağlantının devamı için gereken yenileme anahtarını şifreli olarak saklar. Bağlantıyı Ayarlar › Takvimler'den kaldırdığında anahtar silinir ve Google'daki izin de geri alınır.
Qatip'in Google API'lerinden aldığı verileri kullanması ve başka bir yere aktarması, Sınırlı Kullanım şartları dahil olmak üzere Google API Services User Data Policy'ye uyar. Bu veriler reklam için kullanılmaz, satılmaz ve yapay zekâ modeli eğitmek için kullanılmaz.
Toplantıdaki diğer kişilerin sesi de kayda girer. Kayıt yapmadan önce katılımcıları bilgilendirmek ve gerekiyorsa açık rızalarını almak kaydı başlatan kişinin sorumluluğundadır.
Veriler nereye gidiyor
| Firma | Ne için | Hangi veri | Nerede | Ne kadar kalır |
|---|---|---|---|---|
| Supabase | Hesap, veritabanı, dosya deposu | Hepsi | Frankfurt, Almanya | Sen silene kadar; ses senin seçtiğin süre kadar |
| Modal | Sesi yazıya dökmek ve konuşmacıları ayırmak (GPU) | Ses | ABD | Yalnızca işlem süresince; işlem bitince makine kapanır |
| Anthropic (Claude) | Özet, sorulara cevap, çeviri, özel kelimelerin düzeltilmesi | Transkript ve notlar | ABD | Anthropic'in ticari şartlarına göre; model eğitiminde kullanılmaz |
| Deepgram | Kayıt sürerken canlı metin | Kaydın sesi, canlı olarak | ABD | Yalnızca işlem süresince (model iyileştirme programı her istekte kapalı) |
| Resend | Giriş kodu, rapor ve haftalık özet e-postaları | E-posta adresin, raporu gönderdiğin kişilerin adresleri, raporun metni | ABD | E-postanın teslimi için |
Ses ve metin bu firmalara şifreli bağlantıyla gider. Her firma yalnızca kendi işi için gereken veriyi görür ve onu başka bir amaçla kullanmayacağını sözleşmeyle taahhüt eder.
Yurt dışına aktarım
Verilerin Almanya'da saklanır. Yazıya dökme, özet ve canlı metin ise ABD'deki sunucularda yapılır. Bu nedenle ses ve metin, işlenmek için yurt dışına aktarılır. Qatip'i kullanarak bu aktarıma onay vermiş olursun; bu onayı hesabını silerek her zaman geri alabilirsin.
Senin seçimlerin
- Ses kayıtları: Ayarlar › Ses kayıtları'ndan süresiz, 1 yıl, 90 gün ya da "Saklama" seçebilirsin. "Saklama" seçersen ses, toplantı hazır olur olmaz silinir.
- Canlı metin: Mac'te Ayarlar'dan kapatabilirsin; o zaman kayıt sırasında ses Deepgram'a gitmez.
- Raporu kime gönderdiğin: Varsayılan olarak rapor yalnızca sana gelir. Ayarlardan ekibindeki ya da bütün davetlilere otomatik gönderimi açabilir, bir raporu istediğin kişilere elle gönderebilirsin. Kime gönderildiği toplantıda kayıtlı kalır.
- Paylaşım: Bir toplantıyı link ile paylaşırsan, linke sahip olan herkes o toplantının özetini ve (seçersen) transkriptini okuyabilir. Paylaşımı istediğin an durdurabilirsin; link o anda çalışmaz olur.
- Silme: Bir toplantıyı sildiğinde sesi, transkripti ve özeti birlikte silinir. Ayarlar › Hesabı sil, bütün kayıtlarını, metinlerini, ses imzalarını ve hesabını kalıcı olarak siler.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, yurt dışına aktarıldığı alıcıları bilme ve işlenmesine itiraz etme hakkın var. Bunların çoğunu uygulamadan doğrudan yapabilirsin; diğer talepler için aşağıdaki adrese yaz.
Veri sorumlusu ve iletişim
EVALENTO BİLİŞİM HİZMETLERİ EĞİTİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ, İzmir, Türkiye
İletişim: info@evalento.com