Ses kaydı nasıl yazıya dökülür? 4 yöntem

Ses kaydını yazıya dökmenin dört yolu var: elle yazmak, telefonun kendi araçlarını kullanmak, internetteki yapay zeka transkript araçlarına yüklemek ya da dosyayı qatip gibi bir toplantı not uygulamasına aktarmak. Beş dakikalık bir sesli not için telefon yeter. Bir saatlik, dört kişinin konuştuğu Türkçe bir toplantıda ise yapay zekalı bir araç sana akşamını geri verir.

Başlamadan önce neye karar vermelisin?

Hangi yöntemi seçeceğin, metinle ne yapacağına bağlı. Birkaç soruyu baştan cevaplarsan yanlış araçla saat kaybetmezsin:

• Kelimesi kelimesine bir döküm mü lazım, yoksa ne konuşulduğunu bilmek yeter mi?
• Kayıtta kaç kişi konuşuyor, kimin ne dediği önemli mi?
• Kayıt hangi dilde, araya İngilizce terimler giriyor mu?
• Kayıt kaç dakika?
• Kayıtta müşteri bilgisi, sağlık ya da maaş gibi hassas konular var mı?

Son soru en çok atlanan. Bir dosyayı internetteki bir siteye yüklediğinde o ses başka bir şirketin sunucusuna gider, nerede ve ne kadar süre tutulacağı o şirketin kurallarına kalır.

1. Ses kaydını elle yazıya dökmek

En eski yöntem, hala en güvenilir olanı da bu çünkü her kelimeyi sen duyup sen yazıyorsun. Bedeli ise zaman. Bir saatlik kaydı elle yazan herkes bilir, iş kaydın kendi süresinin birkaç katına çıkar.

Elle yazacaksan şu sırayla git:

1. Kaydı yavaşlatarak çalabileceğin bir oynatıcıda aç, hızı 0,75’e indir.
2. Metni kısa parçalar halinde yaz: birkaç saniye dinle, durdur, yaz.
3. Her konuşmacı değiştiğinde yeni satıra geç, başına adını ya da baş harfini koy.
4. Anlamadığın yerleri tahmin etme, zamanını yazıp işaretle (örneğin [12:40 anlaşılmıyor]).
5. Bitirince kaydı bir kez normal hızda baştan dinleyip metni üstünden geç.

Röportaj alıntısı, mahkeme ya da akademik çalışma gibi kelimesi kelimesine doğruluk istenen işlerde, başka bir araç kullansan bile son okumayı bu şekilde yapman iyi olur.

2. Telefonun kendi araçları: iPhone ve Android

Telefonundaki kayıt uygulaması işin bir kısmını zaten yapıyor olabilir. Ama hangi dilleri desteklediğine bakmadan güvenme.

iPhone: Sesli Notlar ve Notlar

iPhone’daki Sesli Notlar uygulaması kaydı yazıya çevirebiliyor. Kayıt sırasında dalga biçimini yukarı kaydırınca döküm canlı akar, kayıttan sonra da kayda dokunup Dökümü Görüntüle ya da Dökümü Kopyala’yı seçersin. Notlar uygulamasında bir notun içine ses kaydedince aynı döküm orada da çıkar.

Şartlar Apple’ın destek sayfasında açık: iPhone 12 ya da daha yenisi gerekiyor, diller de İngilizce, İspanyolca, Portekizce, İtalyanca, Fransızca, Almanca, Japonca, Korece ve Çince ile sınırlı. Bu yazının yazıldığı gün listede Türkçe yoktu. Türkçe bir toplantıyı iPhone’un kendi aracıyla yazıya dökemezsin yani, kaydı başka bir yere aktarman gerekir.

Android: Pixel’in Kaydedici uygulaması

Google Pixel telefonlarda gelen Kaydedici uygulaması kayıt sırasında transkript çıkarıyor. Canlı transkriptin dil listesi kısa, Türkçe orada yok. Kaydedilmiş bir dosyada Tekrar metne dönüştür seçeneğinin listesi ise daha uzun ve Türkçe de içinde. Google’ın kendi notu da var: Bu özellik ses dosyalarını Google sunucularında işleyebilir. Konuşmacı etiketleri şimdilik yalnızca ABD İngilizcesinde çalışıyor.

Samsung ya da başka bir marka kullanıyorsan telefonun kendi kayıt uygulamasına bak, özellikler markadan markaya değişiyor. Google’ın Live Transcribe uygulaması da konuşmayı anında yazıya çeviriyor, ama hazır bir ses dosyası için değil, o an konuşulanı ekranda göstermek için yapılmış. Geçmişi de en fazla üç gün tutuyor.

3. Online yapay zeka transkript araçları

İnternette dosyanı yükleyip birkaç dakikada metin aldığın çok sayıda servis var. Çoğu aynı işi yapar, sesi bir konuşma tanıma modeline verip sana metni döndürür. Aralarındaki fark ayrıntılarda saklı, seçmeden önce şunlara bak:

• Türkçeyi ne kadar iyi yazıyor? Kendi kayıtlarından kısa bir parçayla dene, özellikle araya İngilizce terim giren bir bölümle.
• Konuşmacıları ayırıyor mu, yoksa metni tek blok halinde mi veriyor?
• Sadece metin mi veriyor, yoksa özet ve yapılacaklar da çıkarıyor mu?
• Dosyan nerede saklanıyor, ne kadar süre tutuluyor, yapay zeka eğitiminde kullanılıyor mu? Gizlilik sayfasında bu yazmıyorsa yükleme.
• Kaç dakikaya kadar ücretsiz, sonrası nasıl ücretlendiriliyor?

Tek seferlik bir iş için bu araçlar pratik. Her hafta toplantı kaydı döküyorsan ise metinleri bir yerde biriktiremediğin, aralarında arama yapamadığın için bir süre sonra klasörün dağılır.

4. Kaydı qatip’e aktarmak (telefon ve Mac)

Elinde zaten bir kayıt varsa, örneğin Sesli Notlar’da duran bir toplantı ya da birinin gönderdiği bir mp3, onu qatip’e aktarıp kaydı qatip’le almışsın gibi aynı transkripti ve raporu alırsın.

1. Telefonda qatip’i aç, dosya aktarma seçeneğinden Dosyalar’daki ses kaydını seç. Mac’te İçe aktar düğmesini kullan.
2. Dosya yüklenir, birkaç dakika içinde transkript hazır olur: kimin ne dediği satır satır ayrılmış.
3. Aynı anda rapor da çıkar: özet, kararlar, sorumlusu ve tarihiyle yapılacaklar, açık sorular.
4. Kayıt diğer toplantılarının yanına girer, sonradan söylenen bir cümleyi aratabilir ya da bütün toplantılarına düz bir soru sorabilirsin.

Dil seçmene gerek yok, qatip yaklaşık 100 dili kendisi tanır. Türkçe konuşurken araya giren “deadline”, “sprint” gibi İngilizce terimler de doğru yazılır. Dosya aktarma şimdilik telefonda ve Mac’te var, Windows uygulamasında yok.

Ücretsiz planda ayda 300 dakika var, her kaydın ilk 30 dakikası yazıya dökülür. Uzun kayıtlar ya da daha fazla dakika için fiyatlar sayfasına bakabilirsin.

Hangi yöntem ne zaman işe yarar?

Yöntem	Türkçe	Konuşmacı ayrımı	Özet ve yapılacaklar	En uygun olduğu iş
Elle yazmak	Var, sen yazıyorsun	Sen eklersin	Sen çıkarırsın	Kısa ve kelimesi kelimesine doğruluk isteyen kayıtlar
iPhone Sesli Notlar ve Notlar	Desteklenen dil listesinde yok	Destek sayfasında geçmiyor	Apple Intelligence ile özet, destekli cihazlarda	İngilizce ve diğer desteklenen dillerdeki kısa notlar
Pixel Kaydedici	Kaydedilmiş dosyada var, canlı transkriptte yok	Yalnızca ABD İngilizcesinde	Pixel 8 ve sonrasında, sınırlı dillerde özet	Pixel kullanıcılarının günlük kayıtları
Online yapay zeka araçları	Araca göre değişir	Araca göre değişir	Araca göre değişir	Tek seferlik dosyalar
qatip’e aktarmak	Var, araya giren İngilizce terimlerle	Var, satır satır	Var: özet, kararlar, yapılacaklar	Düzenli toplantı kayıtları, çok konuşmacılı görüşmeler

Dökümü daha temiz çıkarmak için kayıt nasıl alınmalı?

Hangi yöntemi seçersen seç, metnin kalitesi büyük ölçüde kaydın kalitesinden geliyor. Telefonu masanın ortasına, herkese yakın bir yere koy. Klima, kahve makinesi ya da açık pencere gibi sürekli ses çıkaran şeylerden uzak dur. Toplantının başında herkes adını bir kez söylerse sonradan kimin konuştuğunu ayırmak kolaylaşır. İki kişi aynı anda konuştuğunda hiçbir araç o anı tam yazamaz, bunu da bil.

Yüz yüze bir toplantıyı baştan qatip’le kaydedersen dosya aktarma adımına hiç gerek kalmaz, telefon ekran kilitliyken de kayda devam eder. Ses kayıtlarını düzenli yazıya döken biriysen ses kaydını yazıya dökme sayfasında nasıl çalıştığını görebilirsin.