Zoom toplantısı nasıl kaydedilir? Host izni, bulut kaydı ve botsuz kayıt

Zoom toplantısını iki yoldan kaydedebilirsin. Birincisi Zoom’un kendi kaydı, bilgisayarına ya da Zoom bulutuna. Bunu host başlatır ya da kayıt izni verir, bulut kaydı da ücretli hesap ister. İkincisi toplantıya bot sokmadan kayıt alan bir uygulama. qatip sesi bilgisayarından alır, birkaç dakika sonra transkripti ve raporu çıkarır.

Zoom’da kaydı kim başlatabilir?

Zoom’da kaydın anahtarı host’tadır. Zoom’un bilgisayara kayıt rehberine göre ya host kaydeder ya da bir katılımcıya kayıt yetkisi verir. Katılımcı olarak toplantıdaysan ve Record düğmesi gri duruyorsa sebep budur.

Host bu yetkiyi toplantı sırasında verir. Participants listesinde senin adının yanındaki More menüsünden Allow Record’u seçer, sana da bir bildirim düşer. Geri almak isterse aynı yerden Forbid Record’u seçer.

Bulut kaydında kural daha sıkı. Zoom’un bulut kaydı sayfasına göre bunu yalnızca host ya da co-host başlatabilir. Başka birinin buluta kaydetmesini istiyorsan host onu co-host yapar.

Şirket hesaplarında bir katman daha var. Yönetici, kayıt ayarlarını hesap ya da grup düzeyinde kilitleyebilir. Ayar gri görünüyorsa Zoom yöneticine sorman gerekir (kayıt ayarları).

Zoom’da bilgisayara (yerel) kayıt nasıl alınır?

Bilgisayara kayıt ücretsiz hesapta da çalışır ama Windows, macOS ya da Linux’taki Zoom masaüstü uygulaması ister. iPhone, iPad ve Android’de bu seçenek yok.

1. Toplantıyı Zoom masaüstü uygulamasında başlat ya da katıl.
2. Alttaki toolbar’da Record’a tıkla.
3. Bir menü açılırsa Record on this Computer’ı seç.
4. Sol üstte kayıt göstergesi çıkar, toplantıdakiler de bunu görür. Durdurmak ya da duraklatmak için aynı yerdeki düğmeleri kullan.
5. Toplantı bitince Zoom kaydı dönüştürür, iş bitince klasör kendiliğinden açılır.

Dosyalar varsayılan olarak Belgeler klasöründeki “Zoom” klasörüne düşer. Video MP4, yalnızca ses M4A olarak gelir. Dönüştürme bitmeden bilgisayarı kapatma, yoksa dosya yarım kalabilir.

Zoom bulut kaydı nasıl alınır?

Bulut kaydı için Pro, Business ya da Enterprise hesabında lisanslı kullanıcı olman ve bulut kaydının açık olması gerekir. Ücretli hesaplarda bu ayar genelde açık gelir (bulut kaydını açma).

1. Zoom masaüstü uygulamasına giriş yap.
2. Toplantıyı host olarak başlat ya da co-host olarak katıl.
3. Toolbar’da More’a, ardından Record’a tıkla.
4. Record to the cloud’u seç.
5. Toplantı bitince kaydın işlenmesini bekle.

Zoom’a göre işleme genelde kaydın süresinin iki katı kadar sürer, bazen 24 saati bulabilir. Toplantıda kalman gerekmiyor. Email bildirimi açıksa kayıt hazır olunca host’a email gelir, kaydı web portalındaki Recordings & Transcripts sayfasında bulursun. Bulut kayıtları için ayrıca yazıya dökme ayarı da var (audio transcription).

Botsuz kayıt: Zoom toplantısını qatip ile kaydetmek

Zoom’un kaydı sana bir video dosyası verir. Toplantıdan sonra o videoyu açıp kimin ne dediğini, hangi kararın çıktığını yine sen bulursun. Toplantıya katılan not alma botları ise bu işi yapar ama katılımcı listesinde yabancı bir isim olarak görünür, host da onu bekleme odasında bırakabilir.

qatip toplantıya hiçbir şey sokmaz. Sesi doğrudan senin bilgisayarından alır, o yüzden Zoom’un kayıt iznine de bakmaz.

Mac ve Windows’ta

1. qatip’i Mac ya da Windows bilgisayarına kur ve giriş yap.
2. Mac’te istenen izni ver (Sistem Ayarları › Gizlilik ve Güvenlik › Ekran ve Sistem Sesi Kaydı). Karşı tarafın sesi bu izinle gelir.
3. Zoom görüşmesi başlayınca qatip bunu fark edip kaydetmeyi önerir. Kabul et.
4. Toplantı bitince kaydı bitir. Birkaç dakika içinde transkript ve rapor hazır olur.

Mac’te qatip konuşanı Zoom penceresinden okur ve rapordaki isimleri ona göre yazar. Ekranda paylaşılan slaytlar da rapora eklenebilir.

Chrome eklentisiyle

Zoom’a tarayıcıdan katılıyorsan qatip’in Chrome eklentisi aynı işi orada yapar. Eklenti Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams görüşmelerini tarayıcıda kaydeder.

Kayıt bitince elinde video yerine okunacak bir şey olur. Konuşanların adıyla satır satır transkript, ardından özet, kararlar, sorumlusu ve tarihiyle yapılacaklar ve açık sorular. Toplantı Türkçe ise ve araya İngilizce terimler karışıyorsa onlar da doğru yazılır. Raporu tek tıkla toplantıdakilere email ile gönderebilir ya da hesabı olmayan birine link olarak paylaşabilirsin.

Zoom kaydı mı, qatip mi? Karşılaştırma

	Zoom bilgisayara kayıt	Zoom bulut kaydı	qatip
Kim başlatır	Host ya da izin verilen katılımcı	Host ya da co-host	Kaydı açan kişi, Zoom izni gerekmez
Hesap	Ücretsiz (Basic) ve üstü	Pro, Business, Enterprise	qatip Free planında ayda 300 dakika
Nerede çalışır	Zoom masaüstü uygulaması (Windows, macOS, Linux)	Masaüstü ve mobil Zoom	Mac, Windows, Chrome eklentisi
Ne verir	MP4 video, M4A ses	Bulutta video ve ses	Transkript, özet, kararlar, yapılacaklar (video yok)
Toplantıya bot girer mi	Hayır	Hayır	Hayır
Katılımcılar fark eder mi	Zoom kayıt göstergesi çıkar	Zoom kayıt göstergesi çıkar	Zoom’da gösterge çıkmaz, haber vermek sana kalır
Ne zaman hazır	Toplantı bitip dönüştürme tamamlanınca	İşleme sonrası, genelde kaydın iki katı süre	Birkaç dakika içinde

Video lazımsa (bir eğitimi ya da demoyu sonradan izletmek gibi) Zoom’un kaydı doğru araç. Toplantıda ne konuşulduğunu ve ne kararlaştırıldığını istiyorsan transkript ve rapor daha çabuk iş görür. İkisini aynı anda kullanmana da bir engel yok.

Kayda başlamadan önce haber ver

Hangi yolu seçersen seç, toplantıdakilere kayıt aldığını söyle. Zoom kendi kaydında bir gösterge gösterir. qatip ise Zoom’un içinde görünmediği için bu iş tamamen sana düşer, qatip de her kayıttan önce bunu hatırlatır.

Kayıt tuşu gri görünüyorsa

Zoom’da kayıt tuşu gri ise host’tan izin iste ya da bulut kaydı için co-host olmayı rica et. Toplantının yazılı halini istiyorsan Zoom’u kaydetmenin bir yolu da qatip, nasıl çalıştığı Zoom toplantı kaydı sayfasında, planlar da fiyatlar sayfasında.